为进一步做好校友联络与服务工作，及时准确了解和掌握校友信息，密切母校与校友之间的联系与沟通，促进学校和校友事业共同发展，现将选聘2023届校友理事会理事、校友联络员有关事宜通知如下。

一、推荐方式

2023届校友联络员：在2023届毕业生（含研究生）中以班级为单位推荐校友联络员，每班2人（班主任推荐）。

2023届校友理事会理事：以学院为单位推荐校友理事会理事，每学院2人（学院推荐）。

二、推荐条件

（一）校友理事会理事推选条件

1.在学校各级学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；

2.本人有为校友和母校服务的意愿，愿意主动联络本届校友联络员。

（二）校友联络员推选条件

1.爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有奉献精神；

2.担任（曾任）主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；

3.本人有为校友和母校联络服务的意愿。

三、工作职责

（一）校友理事会理事职责

1.负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作；

2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；

3.协助通过“ISP-往届毕业生”平台汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，及时向校友工作办公室（以下简称校友办）反馈；

4.积极参加校友理事会交流活动，参加本届校友理事会、地方及行业校友分会、校友总会组织的联谊、交流和培训活动。

（二）校友联络员职责

1.在校友办和本届校友理事会的指导下开展工作；

2.毕业离校前，收集本班级同学详尽的联络方式，报备学院校友工作负责老师；

3.毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助通过“ISP-往届毕业生”平台及时健全、更新本班级校友信息；

4.积极宣传母校的发展成就和发展状况，扩大母校的社会影响力；

5.及时向本届校友理事会和校友办反馈校友取得的成绩，协助宣传报道校友的优秀事迹；

6.促进校友之间的沟通和联络，积极组织本班级同学举行联谊聚会活动，及时向学院和校友办反馈信息；

7.收集和反馈校友的意见和建议，协助促进校友、校友所在单位、校友所在地与母校间的合作，促进校友与母校共同发展；

8.关注、宣传学校校友“一刊两号两网一空间”宣传平台，促进学校与校友之间信息共享；

9.积极参加本届校友理事会、地方及行业校友分会组织的联谊、交流和培训活动。

四、工作安排

（一）班级推选

请各班级根据通知要求完成推选，并填写校友联络员登记表、校友联络员信息汇总表、校友理事会理事登记表、校友理事会理事信息汇总表（见附件1-4），文件均以“班级-姓名”的格式命名。

请各班级于4月12日中午12:00前将电子版发送至邮箱：2641944210@qq.com。

（二）审核考察

校友办对各学院推选情况进行评审及综合考察，报学校审定后，发布聘任通知。

（三）培训并颁发聘书

校友办对2023届校友理事会理事、校友联络员进行培训，明确其职责及义务，并颁发聘书。

校友承载着母校发展的希望与重托，组建毕业生校友理事会、建立校友联络员制度，是掌握校友动态信息的关键，请各学院高度重视，认真组织落实。

联系人：肖老师

联系方式：中国-东盟D座2032

                                        影视与动画学院

                                                                           2023年4月7日

附件：1.成都大学2023届校友联络员登记表

2.成都大学2023届校友联络员信息汇总表

3.成都大学2023届校友理事会理事登记表

4.成都大学2023届校友理事会理事信息汇总表