各学院：

为进一步做好校友联络与服务工作，及时了解和掌握准确校友信息，密切母校与校友之间的联系与沟通，促进学校和校友事业共同发展，现将选聘2020届校友理事会理事、校友联络员有关事宜通知如下。

一、推荐方式

2020届校友联络员：在2020届毕业生（含研究生）中以班级为单位设校友联络员，每班2人。

2020届校友理事会理事：以学院为单位，各推荐2人担任理事。

二、推荐条件

（一）校友联络员推选条件

1．爱校荣校，关注母校发展，热心校友工作，志愿服务校友，具有良好的奉献精神；

2．担任（曾任）主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力，群众基础好，凝聚力强，在毕业生中具有良好的影响力和号召力；

3．本人有为校友和母校的联络服务的意愿。

（二）校友理事会理事推选条件

1．在学校各级学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，工作成绩突出；

2．本人有主动联络本届校友联络员并为校友和母校服务的意愿。

三、工作职责

（一）校友联络员职责

1．在学校校友工作办公室和本届校友理事会的领导下开展工作；

2．毕业离校前，收集本班级同学详尽的联络方式，并报备学院校友工作负责人；

3．毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，及时掌握同学动态，协助学校健全、更新本班级校友信息；

4．积极宣传母校的发展成就和发展状况，扩大母校的社会影响力；

5．及时向本届校友理事会和校友总会反馈校友取得的成绩，宣传报道校友的优秀事迹；

6．促进校友之间以及校友与母校间的沟通和联络，积极协助或组织本班级同学举行联谊聚会活动，并及时向学院校友工作负责人和学校校友工作办公室反馈信息；

7．反映校友的意见和建议，收集和反馈毕业生需求信息，促进校友及校友所在单位、所在地与母校间的合作，推进校友与母校共同发展；

8．及时分发、宣传学校校友刊物，促进学校与校友之间信息共享；

9．积极参加本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的各种联谊、培训和交流活动。

（二）校友理事会理事职责

1．负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作；

2．参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；

3．汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，并及时向学校校友会办公室反馈；

4．积极参加各届校友理事会代表交流活动，以及本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的各种联谊、培训和交流活动。

四、工作安排

（一）学院推选

各班级在4月20日前组织完成推选2名联络员，并组织有意向的同学填写2020届校友联络员登记表、汇总表（附件一、附件二）；征得班主任意见后，各专业推选1名理事，填写2020届校友理事会理事推荐登记表、汇总表（附件三、附件四）；同时是理事和联络员的同学另外还需填写2020届校友理事会、校友联络员代表推荐表（附件五）。登记表文件均以“专业-班级-姓名”的格式命名，整理汇总以专业为单位发送。

请各学院于4月20日中午12:00前将电子文档发送至1264200469@qq.com。若有疑问，请前往学工办2210咨询肖梦倚老师。

（二）审核考察

校友工作办公室对各学院推选情况进行汇总，并对各学院推选情况进行评审，对推荐理事进行综合考察。

（三）颁发聘书

在成都大学2020届毕业典礼期间颁发2020届校友理事会理事、校友联络员聘任证书。各学院分别推荐本届校友理事会理事和校友联络员代表各一名，作为各学院代表接受聘书。

校友承载着母校发展的希望与重托，建立校友工作联络员制度、组建毕业生校友理事会是掌握校友动态信息的关键，请各学院高度重视，认真组织落实。

附件：1.附件一：成都大学2020届校友信息联络员登记表

    2．附件二：成都大学2020届校友信息联络员信息汇总表

    3.附件三：成都大学2020届校友理事会理事登记表

    4.附件四：成都大学2020届校友理事会理事信息汇总表

    5.附件五：成都大学2020届校友理事会理事、校友联络员代表推荐表

  校友工作办公室

2020年4月10日