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    关于在应届毕业生中推选2022届校友理事会理事、校友联络员的通知

    [成大中国东盟艺术学院影动学院]    发布日期:2022-04-06    浏览次数:

    为进一步做好校友联络与服务工作,及时准确了解和掌握校友信息,密切母校与校友之间的联系与沟通,促进学校和校友事业共同发展,现将选聘2022届校友理事会理事、校友联络员有关事宜通知如下。

    一、推荐方式

    2022届校友联络员:在2022届毕业生(含研究生)中以班级为单位推荐校友联络员,每班2人(班主任推荐)。

    2022届校友理事会理事:以学院为单位推荐校友理事会理事,每学院2人(学院推荐)。

    二、推荐条件

    )校友联络员推选条件

    1.爱校荣校,关注母校发展,热心校友工作,志愿服务校友,具有良好的奉献精神;

    2.担任(曾任)主要学生干部,具有一定的组织沟通协调能力,群众基础好,凝聚力强,在毕业生中具有良好的影响力和号召力;

    3.本人有为校友和母校联络服务的意愿。

    )校友理事会理事推选条件

    1.在学校各级学生组织中曾任主要负责人,综合协调能力强,工作成绩突出;

    2.本人有主动联络本届校友联络员,为校友和母校服务的意愿。

    三、工作职责

    )校友联络员职责

    1.在校友工作办公室(以下简称校友办)和本届校友理事会的领导下开展工作;

    2.毕业离校前,收集本班级同学详尽的联络方式,并报备学院校友工作负责老师;

    3.毕业离校后,保持与学校及本班级同学的联系,掌握同学动态,协助通过“ISP-往届毕业生”服务平台及时健全、更新本班级校友信息;

    4.积极宣传母校的发展成就和发展状况,扩大母校的社会影响力;

    5.及时向本届校友理事会和校友总会反馈校友取得的成绩,协助宣传报道校友的优秀事迹;

    6.促进校友之间的沟通和联络,积极组织本班级同学举行联谊聚会活动,及时向学院和校友办反馈信息;

    7.收集和反馈校友的意见和建议,协助促进校友、校友所在单位、校友所在地与母校间的合作,促进校友与母校共同发展;

    8.及时分发、宣传学校校友刊物,促进学校与校友之间信息共享;

    9.积极参加本届校友理事会、地方校友会、行业校友会组织的联谊、培训和交流活动。

    )校友理事会理事职责

    1.负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作;

    2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作,增强校友凝聚力;

    3.协助通过“ISP-往届毕业生”服务平台汇总本届校友信息,收集校友对学校的意见和建议,并及时向校友办反馈;

    4.积极参加校友理事会交流活动,积极参加本届校友理事会、地方校友分会、校友总会组织的联谊、培训和交流活动。

    四、工作安排

    (一)班级推选

    请各班级根据通知要求完成推选,并填写校友信息联络员登记表校友信息联络员信息汇总表校友理事会理事登记表校友理事会理事信息汇总表毕业典礼上台代表推荐表(见附件1-4。登记表文件均以“班级-姓名”的格式命名。

    请各班级411中午12:00将电子版发送至邮箱:2641944210@qq.com。(二)审核考察

    校友工作办公室对各学院推选情况进行评审及综合考察,报学校审定,发布聘任通知。

    (三)培训并颁发聘书

    校友办对2022届校友理事会理事、校友联络员进行培训,明确其职责及义务,并颁发聘书。

    校友承载着母校发展的希望与重托,组建毕业生校友理事会、建立校友工作联络员制度,是掌握校友动态信息的关键,请各学院高度重视,认真组织落实。


    联系人:肖梦倚

    联系方式:中国-东盟D2032


    附件:1.成都大学2022届校友信息联络员登记表

    2.成都大学2022届校友信息联络员信息汇总表

    3.成都大学2022届校友理事会理事登记表

    4.成都大学2022届校友理事会理事信息汇总表


                            影视与动画学院

                                                                            202246


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