为确保新晋校友“离校不离线”，做好校友联络与服务工作，密切母校与校友之间的联系与沟通，及时准确了解和掌握校友信息，促进学校和校友事业共同发展，现将在本科、专科、硕士研究生及海外留学生中选聘2025届校院两级校友联络员的有关事宜通知如下。

一、推荐方式

校级校友联络员：以学院为单位推荐应届毕业的校级校友联络员，每学院2名，如有研究生需保证本科、研究生各1名。

院级校友联络员：以班级为单位推荐院级校友联络员，覆盖应届毕业的本科、专科、硕士研究生及海外留学生，每班级2名。

二、推荐条件

（一）校级校友联络员推选条件

1.爱校荣校，关注母校发展，志愿服务校友，具有奉献精神；

2.在学校各级学生组织中曾任主要负责人，综合协调能力强，组织沟通能力强，凝聚力强，在本学院具有影响力和号召力；

3.有为校友和母校服务的意愿，愿意主动联络本届校友。

（二）院级校友联络员推选条件

1.爱校荣校，关注母校发展，志愿服务校友，具有奉献精神；

2.曾任主要学生干部，具有一定的组织沟通协调能力、凝聚力，在本学院、本班级中具有一定的影响力和号召力；

3.本人有为校友和母校联络服务的意愿，愿意主动联络本班级校友。

三、工作职责

（一）校级校友联络员职责

1.负责所在学院本届校友联络员的联络与组织工作；

2.参与本届校友各类活动的组织、协调等有关工作，增强校友凝聚力；

3.推广“成都大学校友卡”微信小程序，协助汇总本届校友信息，收集校友对学校的意见和建议，及时向校友工作办公室（以下简称校友办）反馈；

4.积极参加、推介校友交流活动，如值年返校、地方及行业校友分会活动、校友组织联谊、交流等。

（二）院级校友联络员职责

1.在校友办和校级校友联络员的联络与组织下开展工作；

2.毕业离校前，收集本班级同学准确的联络方式，报备学院校友工作负责老师；

3.毕业离校后，保持与学校及本班级同学的联系，推广“成都大学校友卡”微信小程序，协助及时健全、更新本班级校友信息；

4.积极宣传母校的发展成就和发展状况，扩大母校的社会影响力；

5.及时向学校反馈校友取得的成绩，协助宣传报道优秀校友事迹；

6.促进校友之间的沟通和联络，组织本班级同学联谊，及时向学院和校友办反馈信息；

7.收集和反馈校友的意见和建议，协助促进校友、校友所在单位、校友所在地与母校间的合作，促进校友与母校共同发展；

8.关注、宣传学校校友工作“1122”宣传服务平台（即1张电子校友卡、1本校友会刊、2个官方网站、2个微信公众号），促进学校与校友之间信息共享；

9.积极参加、推介校友交流活动，如值年返校、地方及行业校友分会活动、校友组织联谊、交流等。

四、工作安排

（一）班级推选

请各班有意愿申请同学，向班主任申请并填写《院级校友联络员登记表》，经班级班主任审核后，以班级为单位将所带班级的所有登记表，于4月20日下午17:00前将电子版提交至邮箱2330178075@qq.com。文件以“班级-校友联络员”的格式命名。

经班主任确认后的院级校友联络员，请扫码入群，并修改名片备注格式为：**班级联络员+姓名+电话。

（二）审核考察

学院对参选人员进行评审及综合考察，推选校级校友联络员2名，报学校审定后，发布聘任通知。

（三）培训并颁发聘书

校友办对2025届校院两级校友联络员进行培训，明确其职责及义务，并颁发聘书。

校友承载着母校发展的希望与重托，每一年毕业年届校友联络员的选任，是持续掌握校友动态信息的关键，请各班认真组织落实。

附件3《成都大学2025届院级校友联络员登记表》.doc

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                                  2025年4月18日