5月6日中午，影视与动画学院生活部在二教召开本学期第三次部门大例会。此次大例会由学工办王媚娇老师，生活部部长杨荷夕主持，全体生活部干事参与此次会议。此次会议主要安排淘宝集会工作分配问题，以及具体落实本次活动流程。

会上，杨荷夕提出本次淘宝集会的宣传活动必须要在5月7日18点之前结束，活动将于5月9日正式开始，并且每天晚上18：00-21：00在新空间广场进行售卖活动。生活部负责具体前期物品的收集登记，以及现场的摆点甩卖，并且需要在未卖出的物品归档并一并返回给同学。本次活动秉持服务同学，便利同学的理念，同时也收获了同学们的一致好评。

生活部之所以举办此次淘宝集会，主要目是提高废物利用效率，促进环保，解决寝室同学们的物品堆放过多问题，让同学们腾出空间借此整顿就寝环境，将闲置物品贡献出来，方便他人，又可以以淘会友，淘得所需，淘得所爱。